A všechny změny, i ty pozitivní, obvykle přinášejí problémy. Těžké bývá hlavně přesvědčit lidi a motivovat je k přijetí nových procesů či nástrojů. I když se v těchto situacích někdy využívají principy projektového řízení, není to ideální řešení. Naštěstí existuje specifická metodika Change Management, určená přímo pro řízení změn.
„Řízení změn neboli Change Management je aplikace znalostí, dovedností, schopností, metodologií, procesů, nástrojů a technik na převedení jednotlivce nebo skupiny ze současného stavu do stavu budoucího, aby se dosáhlo očekávaných přínosů a cílů organizace.“
Jste-li to právě vy, kdo má ve firmě aplikovat rozsáhlejší změnu, pak jistě oceníte znalosti a dovednosti, které vám poskytne kurz Change Managementu. Díky praktické metodice založené na mezinárodně uznávaném Standard for Change Management©vám nabídneme osvědčené postupy pro úspěšnou realizaci změny.
Osvojíte si teorii i praxi profesionálního řízení změn. Jeho součástí je práce s cíli a přínosy, strategie pro zainteresované strany, samotná realizace změn, schopnost posoudit připravenost na změnu a reagovat na odpor k jejímu přijetí, podpora akceptace změn a souvisejícího proškolení.
Absolventi jsou nejčastěji na pozicích:
Project Portfolio Manager
Vlastník procesu (Process Owner)
Change Manager (Change Management Lead)
Project/Program Manager, Transformation/Transition Manager
Specialista neustálého zlepšování (Continuous Improvement Specialist)
Business analytik, Agent změny (např. vedoucí liniového útvaru, funkční specialista)
Naše kurzy vycházejí z osvědčených postupů používaných při řízení změn. Jejich hlavním pilířem je mezinárodně uznávaný Standard for Change Management©, vytvořený Association of Change Management Professionals® (ACPM®). Doplňují ho vybrané části metodik projektového řízení PMBOK® a byznys analýzy BABOK®.
Pro úspěšnou realizaci změn v organizaci jsou klíčové tyto činnosti a kroky:
Vytvořit strategii a plán změny
Změnu realizovat, uzavřít a vyhodnotit
Stanovit implementační a provozní rizika
Nastavit kritéria udržitelnosti přínosů změny
Definovat cílový stav, kterého má být dosaženo
Určit dopady změny a vyhodnotit připravenost na ni
Identifikovat potřebu změny, analyzovat požadavky na ni
Identifikovat zainteresované strany a vymezit jejich role během změny
Odhadnout míru akceptace změny a rezistence vůči ní na úrovni jednotlivců i skupin
Zajistit podporu procesu změny výběrem vhodných postupů, technik, nástrojů a kvalifikovaných lidí
Proškolením v metodice Change Managementu získáte znalosti a dovednosti, díky nimž změna ve vaší organizaci proběhne hladce. Poradíte si s řízením očekávání, neochotou uživatelů přistoupit na změnu a problematickým sdílením informací.
Důkladně pochopíte dopady, jež přechod na nový stav bude mít – především na zaměstnance. A zvládnete je touto změnou provést.
Výsledkem bude, že lidé novou situaci přijmou rychleji a efektivněji, s menším dopadem na produktivitu. Vaše organizace díky tomu bude schopna pružněji reagovat na změny tržních podmínek, zavádět strategické iniciativy a přizpůsobovat se novým technologiím.
Lidé jsou v principu neochotni přijímat nové věci, měnit své návyky, přizpůsobovat se změnám. Novinku nemusejí plně akceptovat a začít ve své práci používat.
Pokud se změna nezavede v plánované míře, celý projekt nedodá očekávané výsledky, nedodrží se jeho termíny, navýší se náklady na něj.
Ať už v organizaci měníte zavedené procesy, strukturu, nebo technologie, ať už je cílem řešit problémy, či využít příležitosti dané změnou trhu, podmínkou úspěchu jsou vždycky zaměstnanci. Když nejsou ochotni změnit svůj způsob práce a nechtějí se učit nové věci, projekt nemůže uspět.
Je proto třeba lidi připravit, podpořit a motivovat. Změnu perfektně naplánovat a znát její dopady. Uvědomit si případná rizika. Zajistit správné nástroje a týmy, které změnu plynule provedou.